Assistant(e) de Gestion en cabinet d’architecture – BTS Gestion de la PME H/F

Missions principales

Dans le cadre de votre alternance, vous assistez l’équipe administrative et les architectes dans la gestion quotidienne du cabinet. Encadré par votre tuteur, vous participez à l’organisation administrative, comptable et commerciale des projets du cabinet.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires ;
Gérer le traitement du courrier, des e-mails et des documents administratifs ;
Participer au suivi administratif des dossiers clients et des projets ;
Réaliser la mise en forme de documents, devis, comptes rendus et factures ;
Participer au suivi des paiements et à la gestion administrative courante ;
Organiser et classer les documents techniques et administratifs ;
Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et les outils de gestion ;
Participer à la planification des rendez-vous, réunions et déplacements ;
Assister l’équipe dans le suivi des fournisseurs et prestataires ;
Contribuer au bon fonctionnement administratif du cabinet.
Profil recherché
Sérieux, organisé et polyvalent ;
Bon relationnel et sens de la confidentialité ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation ;
Intérêt pour le secteur de l’architecture et du bâtiment.